Forbered effektivtive møder

Agenda Management gør det enkelt at administrere komplekse møder og møderækker. Saml forberedelsen af alle dagsordner, registring af fremmøde og udgivelse af referat på en platform.

 

Sig goddag til:

  • Enkel indsamling af ønsker til dagsorden punkter
  • Effektiv forberedelse af og indkaldelse til møder
  • Færre tvivlsspørgsmål og uforberedte deltagere

Indsamling af dagsordenpunkter

Agenda Management indsamler automatisk mødedeltagernes forslag til dagsordenspunkter.

Procesoverblik

Enkelt overblik over hele mødeprocessen, som fortæller hvilke opgaver der afventer input.

Mødeskabeloner

Anvend færdige skabeloner eller byg dine egne.

Forbered referatet

Du kan som mødeansvarlig opsætte rammerne for referatet på forhånd, og derved spare tid inden udsendelsen.

Integrer enkelt Workzone, Outlook og FirstAgenda

Agenda Management er fuldt integreret med Workzone EIM, Outlook og FirstAgenda.

Understøt din dagsordenpublicering

Agenda Management kan kobles med Agenda Publication, og understøtte publiceringen af dagsordener.

”Agenda Management har gjort dagsordensproduktionen langt mere effektiv. Systemet er intuitivt og nemt at bruge, og der er et fint flow i processen fra dannelse af dagsordner til publicering af referater. Samtidig kan en dagsorden dannes på 10 sekunder, hvor det tidligere kunne tage 10 minutter, fordi de enkelte punkter skulle hentes ind fra Word.”

Jette Brøndum

Ballerup Kommune

Enkel indsamling af punkter til dagsordenen

Lad mødedeltagerne tilgå alle udkast til kommende dagsordener, og giv dem mulighed for at indgive ønsker til diskussionspunkter direkte fra Outlook. Forslagene bliver automatisk samlet og præsenteret for den mødeansvarlige, som kan justere dagsordenen.

  • Automatisk indsamling af foreslåede punkter via Outlook
  • Fremlæg mulige diskussionspunkter inden mødet
  • Udsend udkast til kommende dagsordener via Outlook

Total-overblik over opgaver i dagsordensprocessen

Agenda Management markerer, når en opgave står og afventer opmærksomhed. Det gælder både ved godkendelsesforløb, kommende deadlines og indkomne kommentarer. Agenda Management giver også overblik over møder og udvalg. Dermed vil individuelle brugere altid have overblik over deres opgaver i dagsordenprocessen.

  • Få påmindelser om opgaver der kræver behandling
  • Hjælp til at skabe overblik
  • Giver stærkere grundlag for hurtig reaktionstid

Skabeloner hjælper med gentagende møder

Anvend eksisterende skabeloner, der er beregnet til at effektivisere processen med afholdelsen af møder som ligner hinanden. Du har også muligheden for at lave dine egne skabeloner, hvis kravene for virksomhedens dagsordener ikke opfyldes i de eksisterende skabeloner.

  • Anvend testede mødeskabeloner
  • Byg personlige skabeloner

Forbered referatet

Som mødeansvarlig kan du forberede referatet inden mødet. Påfør bl.a. fremmøde, dato, dagsorden og diskussionspunkter i god til og spar tid inden udgivelsen.

  • Forbered referater af dagsordener på forhånd
  • Mulighed for hurtig tilgang af referater efter mødet

Understøt mødeafholdelsen og publiceringen

Agenda Management er et selvstændingt produkt i en samlet mødepakke, som giver dig fuld kontrol over alle processerne i møderækken.

Planlæg og strukturér hele møderækker i Agenda Management, afhold og efterbehandl med Agenda Live, og udgiv referatet med Agenda Publication. Skab transperante og effektive møder med systemer som, taler sammen under hele processen.

Integrer med dine andre værktøjer

Integrationen mellem Agenda Management, Workzone EIM, og FirstAgenda sikrer, at du i alle led har kontrol over, indhold, sikkerhed og compliance. Fra kalenderbooking, udarbejdelse af mødemateriale og complianceunderstøttende proces 
til en brugervenlig og sikker forberedelse for mødedeltagerne.

Arbejdsgangene er direkte og effektive, så der ikke ligger vigtige dokumenter på usikre servere og computere. Der er derimod styr på indholdets placering og hvem som har adgang, samtidig med at fleksibiliteten opretholdes. 

Få en præsentation af Agenda Management

Morten giver gerne en præsentation