Menu Created with Sketch.
Close Created with Sketch.
04. marts 2019

Ny DitmerFlex-funktion giver dig overblik over dine processer

Har I brug for overblik over, om alle medarbejderne har registreret ferie? Hvilken bibeskæftigelse udvalgte faggrupper har? Eller hvilke devices, der bruges rundt i organisationen?

Så kan løsningen være et nyt procesoverblik til digitaliseringsplatformen DitmerFlex, som bruges af mere end 70 danske kommuner, regioner, virksomheder, foreninger og uddannelsesinstitutioner. Modulet kan bruges til alle former for undersøgelser og registreringer, hvor medarbejdere skal afgive informationer om et givet emne. 

Giver overblik over processer 

Med modulet er der hele tiden overblik over, hvor langt hver enkelt medarbejder er med at besvare formularen, om lederen har taget stilling og om de indsamlede data er sendt automatisk videre til andre systemer.  

”Procesoverblikket tilpasser sig automatisk den enkelte proces i organisationen, og man kan bygge alle de processer ind, man ønsker. I procesoverblikket kan man holde øje med status på alle besvarelser, godkendelser og sikre at data føres videre til en lang række it-systemer” 

Jonas Bolmgren, produktchef fra Ditmer.

5

Anvendelsesmuligheder for Procesoverblik 

  • Kan bruges til alle processer, hvor medarbejdere skal afgive informationer om et givet emne. 
  • Skræddersyet besvarelsesformular 
  • Giver konstant overblik over, hvor langt en proces er fra at blive gennemført 

 

  • Tydeliggør ansvarsområder for gennemførelse af processer
  • Automatisk overførsel af data til andre it-systemer 
  • Single sign-on

Gode erfaringer på Sjælland 

I Region Sjællands HR-afdeling har man for nylig taget det nye procesoverblik i brug til at dokumentere regionens lægers bibeskæftigelse, hvilket regionerne er forpligtet til at gøre én gang årligt. Valget skete efter en sondering hos en håndfuld leverandører, og erfaringerne i det sjællandske er særdeles gode. 

”Der var ingen tvivl om, at modulet var det rigtige for os, efter at vi havde kigget på de forskellige leverandørers løsninger. Ibrugtagningen er gået som en drøm, flowet i systemet fungerer godt, og det er let at få overblik over besvarelserne,” siger HR-konsulent Dorthe Stryger Larsen. 

5

Region Sjælland: Brugervenligheden er i top

Region Sjælland har indtil videre brugt modulet til én undersøgelse af bibeskæftigelsen blandt regionens omkring 1.000 læger, og i HR-afdelingen er der ingen tvivl om, hvad den største fordel er ved procesoverblikket: 

”Brugervenligheden er i top på grund af en enkel og intuitiv brugerflade, og det er rigtigt vigtigt for os. Med procesoverblikket kan vores læger dokumentere deres bijobs på 2-3 minutter, og det gør hele processen uhyre effektiv,” siger Dorthe Stryger Larsen. 

DitmerFlex benytter single sign-on, så medarbejderne skal ikke indtaste password for at udfylde formularen. 

Læs mere om procesoverblik og digitale processer med DitmerFlex

Hvad er DitmerFlex? 

  • DitmerFlex er en platform til selvbetjening og processtyring, som bruges af mere end 70 danske virksomheder, kommuner, regioner, foreninger og uddannelsesinstitutioner 
  • DitmerFlex gør det nemt og hurtigt at digitalisere arbejdsprocesser lige fra simple løsninger, som sender en e-mail afsted, til avancerede løsninger med integration til diverse andre systemer  
  • DitmerFlex integrerer til mere end 35 forskellige it-systemer og services og kan arbejde med softwarerobotter (RPA) om at integrere med systemer, der ellers ikke integreres med 

 

  • Til DitmerFlex hører en række moduler i form af Digital Signatur med NemID, Feedbackmodul, API, Søgning, DIBS Betaling, AD Brugerimport og ADFS-login 
  • DitmerFlex giver dig styringen over processerne i organisationen og digitalisere dem hvor dine fagsystemer kommer til kort. 
Vil du høre mere om DitmerFlex og de nye muligheder? Så kan Damir hjælpe.
Damir Brandic
Digital forretningsudvikler